Tjekvik leverer en forbindelse til DMS gennem en standardiseret CSV-fil import. Dette er en envejs aftale-import, hvor CSV-filen sendes via SFTP til Tjekvik serveren.
Vores standard CSV-fil struktur er angivet nedenfor. For SFTP legitimationsoplysninger, kontakt venligst [email protected]
CSV-filnavn:
CSV-filerne skal altid have en navnestruktur til filnavnet:
Tjekvik_%%%%_YYYYMMDD.csv
Tjekvik så I kan identificere filens formål.
%%%% skal erstattes med stedets navn, så vi (Tjekvik) kan identificere lokationen.
YYYYMMDD er datoen f.eks. 20230825 hvis det er 25. august 2023.
Leverede CSV-filer:
Når et filnavn er forbundet til en forhandler, vil enhver leveret fil automatisk blive behandlet af Tjekvik på det tidspunkt, den leveres til SFTP serveren.
Enhver uploadet fil vil automatisk overskrive tidligere versioner, hvis det samme datointerval anvendes. Så hvis en fil leveres kl. 16:30 med aftaler for 25. august 2023, og en opdateret version med samme datointerval leveres kl. 22:00, så vil indholdet fra 22:00 erstatte indholdet fra 16:30.
CSV-fil kodning:
Brug venligst kun UTF-8 kodning med +BOM
LineSeparator = Windows (CR LF, altså chr(13) + chr(10))
Indhold i CSV-filen:
Sørg for, at alle celler er almindelig tekst datatype. Dette er meget vigtigt, fordi Excel fortolker datoer, tal og andre datatyper selv og kan forårsage problemer under import.
Dataadskillelse sker med semikolon ";" eller komma ",".
Indholdet af filen skal være aftalerne for D+5 (I morgen + 5 dage) og skal uploades 4 gange om dagen – 08:00, 12:00, 16:00, 20:00 (lokal forhandlertid).
" som separator inden for felter, dvs. "Planlagt regulær 30k km vedligeholdelse".
Nedenfor forklares de individuelle kolonner, og M betyder, at kolonnen er Obligatorisk, mens O betyder, at den er valgfri. Det er muligt at lade et felt være tomt i en obligatorisk kolonne, hvis dataene ikke er til stede.
Når værdierne 0 og 1 bruges, vil 0 blive læst som "nej, falsk, negativ" og 1 vil blive læst som "ja, sand, positiv".
Feltnavn | M/O | Feltformat | Beskrivelse |
OrderNumber | M | Almindelig tekst | Værksteds arbejdsordrenummer - bruges til at identificere aftalen |
RegisterNumber | M | Almindelig tekst | Køretøjets nummerplade - kan bruges til login under indtjekning |
OrderDate | M | DD-MM-YYYY | Planlagt aftale startdato - SKAL VÆRE i DD-MM-YYYY format f.eks. 25-02-2021.<br><br>Ethvert andet format (25/02/2021, 25/02/21, 25.02.2021) vil bryde importen. |
ArrivalTime | O
| HH:MM | Planlagt aftale starttid - SKAL VÆRE i HH:MM format f.eks. 09:30.<br><br>Ethvert andet format (09-30, 09/30, 09.30) vil bryde importen. |
EndDate | O | DD-MM-YYYY | Planlagt aftale slutdato - SKAL VÆRE i DD-MM-YYYY format f.eks. 25-02-2021.<br><br>Ethvert andet format (25/02/2021, 25/02/21, 25.02.2021) vil bryde importen. |
EndTime | O | HH:MM | Planlagt aftale sluttid - SKAL VÆRE i HH:MM format f.eks. 09:30.<br><br>Ethvert andet format (09-30, 09/30, 09.30) vil bryde importen. |
Contact | M | Almindelig tekst | Kontaktnavn - forventet fører af bilen (hvis tomt bruges kundenavn) |
ContactEmail | O | Almindelig tekst | Kontakt email - vil blive brugt til at sende kommunikation gennem hele processen (hvis tomt bruges Kunde Email) |
ContactMobilePhone | O | Almindelig tekst | Kontakt mobilnummer - vil blive brugt til at sende kommunikation gennem hele processen (hvis tomt bruges Kunde Mobiltelefon) |
Name | M | Almindelig tekst | Kundenavn - fakturamodtager |
M | Almindelig tekst | Kunde email | |
MobilePhone | M | Almindelig tekst | Kunde mobiltelefon |
Address1 | O | Almindelig tekst | Kundeadresse - første linje |
Address2 | O | Almindelig tekst | Kundeadresse - anden linje |
City | O | Almindelig tekst | Bynavn - kunde bynavn |
ZipCode | O | Almindelig tekst | Postnummer - kunde by postnummer |
CarMileage | O | Almindelig tekst | Bil kilometertal - kan bruges til at opdatere bil kilometertal |
CarBrand | O | Almindelig tekst | Bilmærke |
CarModel | O | Almindelig tekst | Bilmodel - giv venligst detaljeret beskrivelse inklusiv motordetaljer, brændstoftype |
VIN | M | Almindelig tekst | Bil VIN nummer - bruges til afsluttende dokumentation |
CourtesyCar | O | 0/1 | LÃ¥nevogn - hvis vi skal filtrere eller reagere anderledes i disse aftaler, skal sættes til 1 ellers 0 |
Price | O | Almindelig tekst | Pris - udfyld hvis prisen skal vises til kunden |
RepairName1 | M | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden |
RepairName2 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName3 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName4 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName5 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName6 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName7 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName8 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName9 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName10 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName11 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
RepairName12 | O | Almindelig tekst | Aftaleindhold - vil blive vist til kunden, undtagen hvis feltet er tomt |
CustomerWaiting | O | 0/1 | Kunde venter på stedet - hvis vi skal filtrere eller reagere anderledes i disse aftaler, skal sættes til 1 ellers 0 |
SelfServiceAllowed | O | 0/1 | Brugerdefineret selvbetjening tilladt betingelse - kan bruges til manuelt at deaktivere selvbetjening for aftale, skal sættes til 0 for at deaktivere |
CustomerGroup | O | Business/Retail | Kundetype - bestemmer om kunden er flotte eller privatkunde |
ServiceAdvisor | O | Almindelig tekst | Servicemedarbejder navn eller ID - vil blive brugt til kortlægning med medarbejdere i Tjekvik Dashboard |
Department | O | Mechanical/Warranty/Bodyshop/ Cleaning/Not Categorized | Afdeling - kan bruges til at filtrere aftaler baseret på tildelt afdeling (dvs. udeluk karrosseri fra selvbetjening) |
ContactMethod | O | Phone_call/email/sms/ video_call/no_contact_method | Foretrukken kontaktmetode |