Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, die aktiviert wird, wenn Sie sich erneut anmelden müssen. Bei der Anmeldung werden Sie zur Eingabe eines 6-stelligen Codes aufgefordert, den Sie per E-Mail erhalten. Ganz einfach!
Warum ist sie hilfreich?
Als webbasiertes System müssen wir besonders vorsichtig sein. Kundendaten müssen um jeden Preis geschützt werden. Ihr DMS ist beispielsweise in Ihrem Netzwerk installiert und durch Ihr Netzwerk geschützt. Eine webbasierte Anwendung befindet sich außerhalb Ihres Netzwerks und muss daher zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen treffen.
Wie funktioniert der Schutz?
Sicherheit! Als Teil unserer kontinuierlichen Bemühungen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihres Kontos müssen Sie einen 6-stelligen Code eingeben, wenn Ihr Konto abgemeldet wurde. Wenn Sie nach diesem Code gefragt werden, überprüfen Sie einfach Ihre E-Mails!
Muss ich das verwenden?
2FA wird branchenweit eingesetzt und wird immer beliebter, da es eine hervorragende Ergänzung zu Ihrer bestehenden Sicherheit darstellt. Wenn Ihr Unternehmen sich jedoch gegen die Verwendung von 2FA entscheidet, kann es die Deaktivierung von 2FA beantragen, indem es sich an [email protected] wendet.
Was muss ich tun? (eigentlich nicht viel!)
Je nach Stärke Ihres bestehenden Passworts müssen Sie möglicherweise ein neues, sichereres Passwort erstellen. Sie werden über die erforderlichen Kriterien informiert, wenn dies nötig ist.
Sie werden zur Verwendung von 2FA aufgefordert, wenn Ihr Konto abgemeldet ist. Dies geschieht bei längerer Inaktivität oder wenn Sie sich selbst abmelden.
Wann muss ich 2FA verwenden?
Sie benötigen 2FA nur, wenn Sie abgemeldet sind, beispielsweise:
Bei Inaktivität von 8 Tagen – Sie müssen den 2FA-Code nur eingeben, wenn Sie eine Woche nicht angemeldet waren (z. B. nach dem Urlaub)
Wenn Sie sich selbst abmelden
Wenn Ihr Passwort ausreichend sicher ist, melden Sie sich wie gewohnt an und sehen diese Nachricht:
Gehen Sie zu der E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Konto verknüpft ist, und Sie sehen den benötigten Code:
Geben Sie den Code ein und... fertig!
Wenn Sie den Code nicht in Ihrem Posteingang sehen, überprüfen Sie die Ordner für Junk-/Spam-E-Mails. Falls Sie ihn immer noch nicht erhalten haben, können Sie hier klicken, um den Code erneut zu senden:
Und das war's! Sehr einfach, aber sehr wichtig!