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Autenticação de Dois Fatores (2FA)

O que é a Autenticação de Dois Fatores, como funciona e como ajuda?

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Escrito por Patrick Bostyn
Atualizado hoje

O que é a Autenticação de Dois Fatores?

Esta é uma medida de segurança que será ativada quando a sua sessão terminar. Ao fazer login, o sistema solicitará um código de 6 dígitos, que será enviado para o seu e-mail. Simples!

Porque é que ajuda?

Sendo um sistema baseado na web, temos de ter muito cuidado. Os dados dos clientes precisam de ser protegidos a todo o custo. Por exemplo, o seu DMS está instalado na sua rede, e a sua rede está protegida. Uma aplicação web está fora da sua rede, pelo que precisa de tomar precauções extra para garantir a segurança.

Como é que ajuda?

Segurança! Como parte dos nossos esforços contínuos para garantir a segurança da sua conta, terá de introduzir um código de 6 dígitos quando a sua sessão terminar. Quando lhe for solicitado este código, basta verificar o seu e-mail!

Preciso de fazer isto?

A 2FA é comumente utilizada em toda a indústria e está a tornar-se cada vez mais popular porque é uma excelente adição à sua segurança existente. Dito isto, se a sua empresa decidir que não quer utilizar a 2FA, pode solicitar a desativação da 2FA contactando [email protected].

O que preciso de fazer? (não é muito, na verdade!)

  • Dependendo da robustez da sua palavra-passe atual, poderá ter de criar uma nova palavra-passe mais forte. Será informado sobre os requisitos necessários quando for preciso.

  • Será solicitado a utilizar a 2FA se a sua sessão terminar. Isto acontecerá quando estiver inativo durante algum tempo ou quando terminar a sessão manualmente.

Quando vou precisar de usar a 2FA?

Só precisa de usar a 2FA quando a sua sessão terminar, por exemplo:

  • Se estiver inativo durante 8 dias, pelo que só terá de introduzir o código 2FA se não tiver feito login durante uma semana (por exemplo, durante as férias)

  • Quando terminar a sessão manualmente

Se a sua palavra-passe for suficientemente forte, fará login normalmente e verá esta mensagem:

  • Aceda ao e-mail associado à sua conta e verá o código de que precisa:

Introduza o código e... está feito!

  • Se não vir o código na sua Caixa de Entrada, verifique as pastas de Lixo Eletrónico/Spam. Se ainda não tiver recebido o código, pode clicar aqui para Reenviar o código:

E é isto! Muito simples, mas muito importante!

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