O Summary PDF Archive dá ao seu concessionário um único local para guardar os Summary PDF das marcações durante até 5 anos. Ajuda-o também a gerir estes registos de forma a ser fácil encontrar e descarregar um registo sempre que precisar — por exemplo, como comprovativo de um check-in concluído, para casos de garantia ou litígio, ou simplesmente para os seus próprios arquivos.
O que é um Summary PDF?
Um Summary PDF é criado automaticamente sempre que um cliente conclui um check-in, seja no quiosque ou através do Home Check-in. Regista os detalhes do check-in e do check-out, incluindo a assinatura do cliente a aprovar os trabalhos. Todos os Summary PDF são guardados automaticamente, pelo que nada se perde depois da marcação.
Quem tem esta funcionalidade?
Disponibilidade: incluída em todas as subscrições Tjekvik como extra gratuito — não é necessário quiosque.
Acesso: o Summary PDF Archive está disponível para utilizadores de nível Admin no seu painel de controlo.
Onde encontrar
Inicie sessão no seu painel de controlo Tjekvik
Abra Definições gerais da loja e, em seguida, o separador Conformidade com o GDPR.
Na parte inferior, encontrará a secção Summary PDF Archive.
Escolha durante quanto tempo os documentos são guardados
Por predefinição, os Summary PDF são guardados durante 14 dias, conforme indicado no nosso Acordo de Tratamento de Dados (DPA). Se o seu concessionário precisar de acesso durante mais tempo — para auditorias ou manutenção de registos —, pode escolher um período de conservação mais longo:
Duas semanas (14 dias) — predefinição
Seis meses
Um ano
Dois anos
Cinco anos
Para o alterar, abra a lista pendente Período de conservação, escolha um período e clique em Guardar alterações na parte inferior.
Nota: o arquivo foi lançado a 29/09/2026, pelo que o documento mais antigo disponível será de 15/09/2026. Se prolongar o período de conservação, 15/09/2026 continuará a ser a "data de início" de todos os documentos do seu arquivo.
Importante — leia antes de efetuar quaisquer alterações.
Uma alteração ao período de conservação aplica-se a TODOS os Summary PDF guardados, não apenas aos novos. Se encurtar o período de conservação, todos os documentos que fiquem fora do novo intervalo são eliminados permanentemente na próxima limpeza noturna. Todas as alterações ficam registadas (quem as fez e quando) para efeitos de auditoria.
Como encontrar e descarregar os seus documentos
Na secção Summary PDF Archive, clique em Criar link de acesso. Isto gera um link seguro para o seu arquivo de documentos.
O botão passa então a Ver Summary PDF — clique nele para abrir o arquivo. É criado um link novo e seguro de cada vez, pelo que nunca expira.
No arquivo, pode:
Pesquisar por matrícula ou número da ordem de trabalho
Consultar os seus documentos por ano/mês/dia
Descarregar um único documento ou todos de uma só vez
Como eliminar Summary PDF individuais
Quando necessário, pode eliminar permanentemente um registo do arquivo. Isto é feito na mesma secção.
Encontre o trabalho que pretende eliminar permanentemente e clique conforme indicado:
Em seguida, clique aqui para eliminar permanentemente o registo
Quando vir isto, saberá que o registo foi eliminado permanentemente
Na parte inferior da página, encontra-se um registo das alterações feitas ao período de conservação e de todos os ficheiros eliminados permanentemente.
Quem pode aceder ao arquivo?
O acesso ao Summary PDF Archive está limitado a utilizadores de nível Admin. O link de acesso é protegido e específico do seu concessionário, para que os seus documentos fiquem nas mãos certas.
Os meus dados estão seguros?
Sim. Os documentos são guardados de forma segura e tratados em conformidade com o GDPR. O acesso é feito apenas através do link protegido gerado a partir do seu painel de controlo e, por predefinição, os documentos não são guardados mais tempo do que o necessário (14 dias), a menos que escolha um período mais longo.
Perguntas frequentes
Durante quanto tempo são guardados os meus documentos por predefinição? 14 dias, conforme estabelecido no nosso DPA.
Posso guardá-los durante mais tempo? Sim — pode escolher até cinco anos.
Se alterar o período de conservação, o que acontece aos documentos existentes? O novo período aplica-se a todos os documentos guardados. Tudo o que fique fora do novo intervalo é removido na próxima limpeza noturna, por isso tenha cuidado ao encurtá-lo.
Preciso de um quiosque para utilizar esta funcionalidade? Não. É criado um Summary PDF sempre que um check-in é concluído — no quiosque ou através do Home Check-in.
Tem custos adicionais? Não — está incluído gratuitamente em todas as subscrições Tjekvik.
A quem posso pedir ajuda? http://tjekvik.com/get-support